Déclaration de confidentialité pour la vente de billets et les événements

Société de Carnaval Die Rosselanos 1955 e.V.
Hugenottenstr. 20
66333 Völklingen
📧 E-mail : info@rosselanos.eu

📞 Téléphone : +49 6898 4429229

1. Responsable

Responsable du traitement des données liées à l'achat de billets, à l'inscription aux événements et aux contrôles d'accès :

Société de carnaval Die Rosselanos 1955 e.V.
Hugenottenstr. 20, 66333 Völklingen
📧 E-mail : info@rosselanos.eu
📞 Téléphone : +49 6898 4429229

2. Objet et base juridique du traitement

Nous traitons des données personnelles pour l'organisation, la réalisation et la facturation de nos événements.

Données traitées :

• Nom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Adresse

• Données de paiement (le cas échéant)

• Numéro de ticket / ID de réservation

Objectifs :

• Traitement des achats de billets

• Contrôle d'accès lors des événements

• Communication en cas de modifications, d'annulations ou de demandes de renseignements

• Respect des obligations légales de conservation

Bases légales :

• Art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD (exécution du contrat)

• Art. 6, al. 1, lit. f RGPD (intérêt légitime, par ex. organisation et sécurité de l'événement)

• Art. 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD (obligation légale, par ex. obligations fiscales)

3. Transmission des données

Vos données ne seront communiquées à des tiers que dans la mesure nécessaire à la réalisation de l'événement ou à la facturation, notamment à :

• Prestataires de services de paiement (par exemple PayPal, établissements bancaires)

• Prestataires de services informatiques ou de billetterie (par ex. plateformes de billetterie en ligne)

• Personnel de sécurité ou d'entrée

Une transmission supplémentaire a lieu pas, sauf si nous y sommes légalement tenus.

4. Stockage et suppression

Vos données personnelles sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour l'exécution du contrat ou pour répondre aux obligations légales de conservation.
Après l'expiration de ces délais (généralement de 6 à 10 ans), les données sont supprimées ou anonymisées.

5. Affichage des billets et sécurité des données

Sur les billets délivrés, seulement les informations nécessaires affiché (par ex. nom et numéro de billet).
Les coordonnées telles que le numéro de téléphone, l'adresse ou l'adresse e-mail sont non imprimé sur le billet, mais traitée exclusivement en interne.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive ou tout accès non autorisé (par exemple, chiffrement TLS, restrictions d'accès, sauvegardes régulières des données).

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants conformément au RGPD :

• Information concernant les données personnelles enregistrées (art. 15 RGPD)

• Correction de données incorrectes ou incomplètes (art. 16 RGPD)

• Suppressionvos données, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose (art. 17 RGPD)

• Restriction du traitement (art. 18 RGPD)

• Portabilité des données (art. 20 RGPD)

• Oppositioncontre certains traitements (art. 21 RGPD)

Veuillez adresser les demandes correspondantes à :
📧 info@rosselanos.eu

7. Droit de recours

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles contrevient au RGPD.
L'autorité de surveillance compétente dans la Sarre est :

Centre indépendant de protection des données de la Sarre (UDZ)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Sarrebruck
📞 Tél. : +49 681 947810
🌐 www.datenschutz.saarland.de

8. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'adapter cette déclaration de confidentialité si nécessaire, par exemple en cas de modifications des dispositions légales ou des procédures organisationnelles. La version actuelle est toujours disponible sur notre site web.