Datenschutzbestimmungen - Anmeldung Nachtumzug

4.4 Kontakt- und Informationssystem (QR-Code)

Zur Gewährleistung einer schnellen und direkten Kommunikation im Einsatzfall sind auf den jeweiligen Gruppen- bzw. Wagenunterlagen QR-Codes angebracht. Nach vorheriger Freischaltung haben berechtigte Personengruppen (z. B. Polizei, Ordnungs- und Sicherheitskräfte, Veranstaltungsleitung, OPB) die Möglichkeit, durch Scannen des QR-Codes die Kontaktinformationen des jeweiligen Verantwortlichen (Name und Telefonnummer) einzusehen. Der Zugriff dient ausschließlich sicherheitsrelevanten Zwecken und ist auf autorisierte Personen beschränkt.

Datenschutz und Zweckbindung (gemäß DSGVO)

Die im QR-Code hinterlegten personenbezogenen Daten (Name und Telefonnummer der jeweiligen verantwortlichen Person) dienen ausschließlich dem Zweck der Sicherstellung einer schnellen Erreichbarkeit im Rahmen des Veranstaltungs- und Sicherheitsmanagements während des 6. Völklinger Nachtumzugs.

Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich autorisierten Personen (z. B. Polizei, Ordnungs- und Sicherheitsbehörden, Veranstaltungsleitung, OPB) nach vorheriger Freischaltung und Legitimation gestattet. Eine Verwendung der Daten zu anderen Zwecken – insbesondere zu privaten, werblichen oder vereinsinternen Zwecken – ist ausgeschlossen.

Die Datenspeicherung erfolgt in einer geschützten, passwortgesicherten Datenbank auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Alle gespeicherten personenbezogenen Daten werden zusätzlich mit dem AES-256-CBC-Verschlüsselungsverfahren (Advanced Encryption Standard, 256-Bit, Cipher Block Chaining) verschlüsselt. Zugriffe werden protokolliert und regelmäßig überprüft. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.