Datenschutzerklärung für Ticketverkauf und Veranstaltungen

Karnevalsgesellschaft Die Rosselanos 1955 e.V.
Hugenottenstr. 20
66333 Völklingen
📧 E-Mail: info@rosselanos.eu

📞 Telefon: +49 6898 4429229

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ticketkäufen, Veranstaltungsregistrierungen und Einlasskontrollen ist:

Karnevalsgesellschaft Die Rosselanos 1955 e.V.
Hugenottenstr. 20, 66333 Völklingen
📧 E-Mail: info@rosselanos.eu
📞 Telefon: +49 6898 4429229

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Veranstaltungen.

Verarbeitete Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anschrift

• Zahlungsdaten (sofern erforderlich)

• Ticketnummer / Buchungs-ID

Zwecke:

• Abwicklung von Ticketkäufen

• Zugangskontrolle bei Veranstaltungen

• Kommunikation bei Änderungen, Absagen oder Rückfragen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Organisation und Sicherheit der Veranstaltung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, z. B. steuerrechtliche Pflichten)

3. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung oder Abrechnung erforderlich ist, insbesondere an:

• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Bankinstitute)

• IT- oder Ticketdienstleister (z. B. Online-Ticketplattformen)

• Sicherheits- oder Einlasspersonal

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Speicherung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrags oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Nach Ablauf dieser Fristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Ticketdarstellung und Datensicherheit

Auf den ausgegebenen Tickets werden nur notwendige Angaben angezeigt (z. B. Name und Ticketnummer).
Kontaktdaten wie Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden nicht auf dem Ticket aufgedruckt, sondern ausschließlich intern verarbeitet.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen).

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an:
📧 info@rosselanos.eu

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde im Saarland ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
📞 Tel.: +49 681 947810
🌐 www.datenschutz.saarland.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder organisatorischer Abläufe. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.