Datenschutzerklärung für Ticketverkauf und Veranstaltungen
Foto: © KG die Rosselanos 1955 e.V.🛡️ Datenschutzerklärung für Ticketverkauf und Veranstaltungen
Karnevalsgesellschaft Die Rosselanos 1955 e.V.
Hugenottenstr. 20
66333 Völklingen
📧 E-Mail: info@rosselanos.eu
📞 Telefon: +49 6898 4429229
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ticketkäufen, Veranstaltungsregistrierungen und Einlasskontrollen ist:
Karnevalsgesellschaft Die Rosselanos 1955 e.V.
Hugenottenstr. 20, 66333 Völklingen
📧 E-Mail: info@rosselanos.eu
📞 Telefon: +49 6898 4429229
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Veranstaltungen.
Verarbeitete Daten:
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Name
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Anschrift
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Zahlungsdaten (sofern erforderlich)
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Ticketnummer / Buchungs-ID
Zwecke:
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Abwicklung von Ticketkäufen
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Zugangskontrolle bei Veranstaltungen
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Kommunikation bei Änderungen, Absagen oder Rückfragen
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Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlagen:
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Organisation und Sicherheit der Veranstaltung)
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, z. B. steuerrechtliche Pflichten)
3. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung oder Abrechnung erforderlich ist, insbesondere an:
-
Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Bankinstitute)
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IT- oder Ticketdienstleister (z. B. Online-Ticketplattformen)
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Sicherheits- oder Einlasspersonal
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
4. Speicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrags oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Nach Ablauf dieser Fristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. Ticketdarstellung und Datensicherheit
Auf den ausgegebenen Tickets werden nur notwendige Angaben angezeigt (z. B. Name und Ticketnummer).
Kontaktdaten wie Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden nicht auf dem Ticket aufgedruckt, sondern ausschließlich intern verarbeitet.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen).
6. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
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Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
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Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an:
📧 info@rosselanos.eu
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde im Saarland ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
📞 Tel.: +49 681 947810
🌐 www.datenschutz.saarland.de
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder organisatorischer Abläufe. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
Mehr als „NUR“ ein Verein,
eher so Familie
Haben wir dein Interesse geweckt?
Hast Du Interesse daran, Teil unserer wunderbaren Karnevalsgesellschaft „Die Rosselanos“ 1955 e.V. zu werden und gemeinsam mit uns die fröhliche, bunte und lebensbejahende Karnevalszeit in vollen Zügen zu erleben? Dann zögere nicht länger und werde Mitglied bei uns! Wir freuen uns ganz besonders über neue Gesichter und engagierte Karnevalsfreunde wie Dich, die Lust haben, aktiv mitzuwirken, ihre Kreativität einzubringen und die lebendige Tradition unseres Vereins mit viel Herzblut am Leben zu erhalten.
Wenn Du Dich dazu entschieden hast, bei uns mitzumachen und Teil dieser großartigen Gemeinschaft zu werden, dann fülle einfach die Beitrittserklärung aus. Diese kannst Du uns ganz bequem entweder per Post oder per E-Mail zusenden. Unsere postalische Adresse lautet:
K.G. „Die Rosselanos“ 1955 e.V.
z.Hd. Andreas Chandoni
Postfach 1226
66322 Völklingen
Alternativ hast Du auch die Möglichkeit, Deine ausgefüllte Beitrittserklärung ganz einfach per E-Mail an folgende Adresse zu schicken:
Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen, gemeinsam mit Dir spannende Projekte anzugehen und zusammen eine unvergessliche Karnevalssaison zu gestalten!
Werde Teil unserer starken Gemeinschaft, erlebe einzigartige Momente voller Spaß, Freude und Zusammenhalt – bei „Die Rosselanos“ bist Du genau richtig!
